Sentralarkivet/post- og arkivtenesta ligg i kommunesenteret.
Arkivtenesta har ansvar for desse arkiva:
- kommunen sitt fullelektroniske saksarkiv frå 01.01.2009
- fullelektroniske personalmapper for alle kommunalt tilsette frå 01.01.2009
- Fullelektroniske elevmapper frå 01.08.2012 (Sikker sone skule)
- PPT sitt arkiv over barn med innvilga tenester
- aktive klientmapper barnevern
- aktive klientmapper tenestene for funksjonshemma
- aktive klientmapper flyktningtenesta
- avtalearkiv
- skøytearkiv
- tomtearkiv
- FDW-dokument av ferdige kommunale byggeprosjekt
- protokollar og møtebøker
-
bortsettingsarkiv for:
- klientmapper (sosialtenesta, barneverntenesta, tenestene for funksjonshemma)
- elevmapper fram til 01.08.2012
- kommunen sitt saksarkiv fram til 01.01.2009
- personalarkiv for kommunalt tilsette fram til 01.01.2009
- landbruksarkiv fram til 01.01.2011
- skogbruksarkiv fram til 01.01.2011
Fjernarkivet ligg i kjellaren i kommunehuset og inneheld eldre saksarkiv, personalarkiv, morsarkiv, elevmapper.
Økonomiavdelinga har arkivansvar for:
Teknisk kontor har arkivansvar for:
- eigedomsarkiv fram til 01.01.2015
- oppmålingsarkiv/kart
- planarkiv
Avdeling for bygg og vedlikehald:
- Prosjekt- og planteikningar av kommunale bygg før 1990
Helse- og sosialkontoret har:
- brukarmapper - betaling for opphald i institusjon
Avdeling for plan og næring har arkivansvar for:
Stryn omsorgssenter og Vikane omsorgssenter har arkivansvar for:
NAV Stryn har arkivansvar for:
- aktive sosialklientmapper
Stryn helsesenter har arkivansvar for:
- papirbaserte pasientmapper fram til 01.01.2015
- fullelektroniske pasientmapper frå 01.01.2015
Avdeling for fysio-/ergoterapi har arkivansvar for:
- papirbaserte pasientmapper
Skule- og kulturetaten:
Rektor/styrar er ansvarleg for at ikkje arkivverdige dokument i arbeidsmapper vedk. barn/elevar vert makulert når barnet/eleven sluttar, og at arkivverdige dokument som kjem fram ved gjennomgang, vert sendt til servicekontoret for scanning.
Arkivtenesta har hovudansvar for alle desse arkiva.
